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數字創變·最前沿 |圣奧集團趙秀江:從產品提供商到解決方案提供商,我們找到了增長新引擎

當下,數字經濟正加速向傳統行業滲透,即使是一度被認為是離數字經濟最遠的制造業也在加速邁向數字化。


一方面,受疫情、人力成本等因素的影響,制造業無論是在銷售端的交易環節,還是產品生產環節,都受到不同程度的沖擊。


另一方面,市場需求快速變化、各類跨賽道競爭對手不斷涌現,制造業傳統的經營模式已經難以支撐企業的發展需求。


在此背景下,傳統制造業的數字化轉型早已刻不容緩。


而在數字化轉型浪潮中,辦公家具行業的圣奧集團發展勢頭迅猛,目前核心業務基本已經實現數字化管理,并長期位列浙商全國500強、中國最具價值品牌500強,其辦公家具綜合實力連續10年位列國內行業第一名。近期,圣奧集團更是被評選為“杭州蕭山區經濟發展突出貢獻企業”。


那么,圣奧集團是如何通過數字化方式,實現高質量發展?


近期,瑞泰信息走進辦公家具行業龍頭企業圣奧集團,采訪到信息中心總經理趙秀江,聆聽他有關于數字化轉型的分享。


 

 

多年信息化征程,筑牢數字化基石


成立于1991年的圣奧集團有限公司,是一家集辦公家具、置業、投資于一體的企業集團。發展至今,圣奧辦公家具已銷往115個國家和地區,服務了近200家世界 500 強企業和 400多家中國 500 強企業,如華為、阿里巴巴、騰訊、GOOGLE、西門子等。



從產品提供商到解決方案提供商,企業強勁增長的背后,與圣奧的數字化轉型密切相關。“盡管圣奧是一家傳統得不能再傳統的制造業公司,但在數字化轉型升級的大浪潮下,圣奧也在積極探討和摸索,用董事長倪良正的話說:所有工作都應該信息化、數字化。”在采訪中,趙秀江說道。


而圣奧的信息化建設起步較晚,大致可以分為四個階段。第一階段是1999年左右,公司購入第一臺電腦,并且接入英特網,正式開啟數字辦公時代;2004年,引入進銷存系統,這是公司真正意義上的第一套管理軟件;2010年,啟動ERP項目,實現了財務業務一體化管理;2018年至今,開啟數字化“1+N”戰略,全面啟動數字化建設。所謂“1+N”戰略,是指一個數據中臺,N個業務中臺,通過數據中臺打通各業務中臺的數據壁壘,實現讓數據多走路,讓人少走彎路。


在整體的數字化建設中,趙秀江秉承著一個原則,即所有的數字化皆圍繞公司核心業務來建設,圣奧是典型的ToB業務銷售型制造公司,DNA天性決定了需要客戶關系管理、商機管理。“因為我們的訂單周期很長,從前端獲取客戶到最終簽單,可能需要好幾年。所以,在營銷管理上,我們需要知道整個項目每個階段的情況,包括客戶訴求、關鍵決策人等。沒有數字化的手段,我們很難掌握到這些數據。”


另一方面,隨著一帶一路戰略的提出,圣奧海外市場競爭愈加激烈,企業原有的信息化系統越來越無法匹配公司的快速發展。最典型的就是客戶數據問題,國內、國外的客戶數據互不打通,難以統一管理國內外的業務。而在銷售管理上,圣奧獨特的“鐵三角”模式,需要銷售、技術、設計部門共同配合,不同的領域要求不同的數字化解決方式。


“因此,我們需要的不僅僅是解決客戶、商機全流程的管理,還要打通國內、國際業務,實現售前、售中、售后一體化服務。”趙秀江表示。為此,圣奧集團與瑞泰信息達成合作,雙方共建全球化、一體化的營銷中臺。

 

從售后服務切入,提升產品附加值


談及選擇瑞泰信息的原因,趙秀江表示:“之所以選擇瑞泰信息,主要有幾點原因:第一,瑞泰信息能夠提供定制化的解決方案,滿足圣奧個性化的需求;第二,無論是方案咨詢階段,還是落地實施階段,瑞泰信息給圣奧的感覺非常專業;第三,瑞泰信息深耕CRM領域13年,具有豐富的行業經驗。基于此,我們選擇了瑞泰信息。”


 

而與瑞泰信息的整體合作過程分為兩個階段,第一階段趙秀江選擇從售后服務領域切入,雙方共建全渠道智能化服務管理平臺。對此,他解釋道:“圣奧的產品設計、品質屬于國內一流,服務的是世界500強和中國500強企業,這意味著服務也要走向高端,服務能力是提升圣奧產品附加值和市場競爭力的重要利器。”


售后服務管理平臺上線后,圣奧實現了服務受理、派單、派工、工單提報、回訪等服務閉環管理,能夠隨時查詢服務進度和異常情況,提升了服務效率。以產品報修為例,圣奧所有產品都有專屬的二維碼,客戶通過手機微信掃碼功能,就可以實現一鍵報修。


在服務派工上,圣奧實現了基于客戶位置和服務資源進行智能派工,提升派工效率和準確性;在現場服務上,智能化服務管理平臺上線后,服務人員可基于移動APP隨時進行工單查詢、響應、到位、完工處理,并能利用碎片化時間,隨時隨地查詢維修知識庫,極大的提升了服務效率。

 

售前市場、售中跟單,搭建一體化服務平臺


2020年,圣奧再度攜手瑞泰,逐步將項目向售前市場、售中跟單拓展。銷售模式上,圣奧區別于其他辦公家具企業,早已不是傳統賣辦公家具,而是提供一站式辦公空間整體解決方案。復雜的解決方案式銷售掌控涉及協作部門較多,銷售過程較長。同時,圣奧銷售體系較為復雜,既有直銷團隊,也有經銷團隊,還有特銷團隊,業務之間經常存在搶單、撞單等情況。如何做好客戶資產統一管理和LTC流程閉環管理,是圣奧當務之急。


在客戶關系管理上,借助于瑞泰信息營銷中臺,圣奧建立了完整的客戶和聯系人檔案,實現了360度客戶洞察。基于訂單、發貨、回款、服務等數據,企業可以更直觀的全方位洞察客戶,了解客戶的關注點,將潛在商機轉化為訂單。


針對銷售過程不透明等情況,通過與瑞泰信息的合作,圣奧實現了LTC流程閉環管理。從線索、商機、報價到成交的每個階段,銷售過程全程可視,能夠及時掌握銷售情況以更好預測。其中,值得一提的是,瑞泰信息為圣奧提供了定制化項目報備功能,能夠通過郵件或其他系統數據,自動更新商機所處項目階段,解放業務員的同時,提高了項目階段的及時性和準確性。另外業務人員在進行項目報備時,系統可以自動檢索是否存在撞單的情況,從而更直觀的分析客戶情況,以此制定針對性的營銷策略。


針對數據孤島問題,瑞泰信息通過圣奧數據中臺,打通與圣奧其他系統,如CET、OA、ERP、郵件、訪客等系統的數據交互,形成了完整的業務信息流。“隨著我們業務進一步加大海外市場拓展,國內外的市場管理成為新的難題,就項目歸屬權的問題難以達成統一的意見。系統集成后,打通了我們內部各個系統的流程,可以更加直觀的看到每個項目的實際情況,實現了國內外的統一管理。”采訪中,趙秀江說道。

 

關于未來

如果說過去十年,企業的增長是以產品和銷售為主,那么未來十年則是以服務和體驗為主。在此背景下,創新和變革已經成為必須,企業必須利用數字化的手段,由產品需求為中心向以客戶需求為中心轉變,只有深度理解用戶,才能推動企業的持續發展。


談及未來的規劃,趙秀江表示:“未來,我們將繼續以客戶需求為中心,以營銷為重點,將其他業務板塊的功能接入到CRM系統中,形成營銷門戶,加速信息共享,讓營銷更及時、更全面,讓服務更懂客戶、更高效。”


作為始終致力于幫助客戶成功的數字化平臺服務商,瑞泰信息已經助力了諸多企業數字化增長,包括徐工集團、海爾集團、華為技術、小米集團、奧克斯集團、TCL 集團、博世西門子、格力集團、京東方等。


未來,瑞泰信息將繼續以客戶為中心,不斷增強創新實踐能力和專業服務能力,為客戶提供全面有效的數字化解決方案,助力企業可持續增長。


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